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Manual de uso

Cómo registrar las visitas a las máquinas de tabaco y cómo se administra la app.

1. Para el repartidorLo que hay que hacer en cada ruta

1.1 Instalar la app en el móvil (una sola vez)

Abre este enlace en el móvil: cuaderno-de-ruta-8dz.pages.dev

Android	iPhone
Ábrelo en Chrome → menú `⋮` → Instalar aplicación (o «Añadir a pantalla de inicio»).	Ábrelo en Safari (no desde dentro de WhatsApp) → botón Compartir `⬆` → Añadir a pantalla de inicio.

Aparece un icono naranja llamado Ruta. A partir de ahí se abre como cualquier app, y se actualiza sola.

1.2 Entrar

Pantalla de entrada con usuario y PIN — Pon tu usuario y tu PIN y pulsa «Entrar».

El usuario y el PIN te los da quien administra la app. La sesión se mantiene 30 días: no hace falta entrar cada vez.

Para entrar con otro usuario en el mismo móvil (por ejemplo, si lo usa otra persona), pulsa Salir arriba a la derecha y entra con el otro usuario y PIN.

OjoSi fallas el PIN 5 veces seguidas, tu usuario se bloquea 15 minutos. Si no lo recuerdas, pide a administración que te ponga uno nuevo.

1.3 La pantalla de la ruta

Pantalla principal con el resumen del día y las máquinas — Arriba, el resumen del día. Debajo, las máquinas de la ruta de hoy.

Arriba ves lo que llevas hoy: paquetes, comisión a apartar y descuadre.
Ruta de hoy: las máquinas que tocan hoy según el día de la semana.
Otras máquinas: el resto, por si hay que ir a alguna fuera de su día.
Con el buscador encuentras una máquina escribiendo parte de su nombre.

1.4 Registrar una visita

En la máquina, pulsa Editar. El formulario se abre ahí mismo.
Paquetes repuestos: por cada marca, cuántos paquetes has metido. Usa + y − o escribe el número. Solo salen las marcas que lleva esa máquina.

Formulario con las marcas y sus paquetes — Cada marca con su precio. Cuenta los paquetes que has repuesto de cada una.

Dinero traído: cuántos billetes y monedas de cada tipo te traes (no el importe). Por ejemplo, tres billetes de 20 → escribe 3 en «20 €».
Cambio dejado: cuántas monedas de cada tipo dejas en la máquina.

Recuento de billetes y monedas — La app suma sola. Así no hay errores al sumar a mano.

Si ha pasado algo, marca la incidencia (falta moneda, avería de monedero o de billetero) o escribe una nota.
Mira el resultado y pulsa Guardar.

Resultado con venta, comisión y descuadre — En este ejemplo faltan 8,70 € (en rojo): antes de guardar, revisa el recuento. Si todo está bien, pone **Cuadra** en verde.

Línea	Qué significa
Venta	Lo que se ha vendido: paquetes × precio de la máquina.
Comisión	0,15 € por paquete. Es lo que se aparta en la bolsa.
Reposición	El tabaco a precio oficial (venta − comisión).
Total sin cambio	Lo traído menos el cambio dejado.
Descuadre	Cuadra: todo bien. +: sobra dinero. −: falta dinero. Si sale descuadre, revisa el recuento antes de guardar.

Cancelar cierra el formulario sin guardar nada.

1.5 Máquina con datáfono (Petrol&Go)

En esa máquina hay un dato más: lo cobrado con tarjeta desde la última visita. Ese dinero no está en la hucha, por eso hay que ponerlo; si no, parece que falta dinero. La cifra te la pasan en el estanco junto con el listado de la ruta.

Campo de cobrado con tarjeta — Solo aparece en las máquinas con datáfono.

1.6 Máquina hecha

Máquina marcada como hecha — Cuando guardas, la máquina se pone en verde con quién la hizo y si cuadra.

1.7 Me he equivocado: corregir una visita

Tienes 5 horas desde que guardas para corregir. Después, la visita queda cerrada y ya no se puede cambiar (tampoco desde administración).

Lista de mis visitas con Corregir y Cerrada — Abajo del todo, en «Mis visitas», las que están en plazo tienen el botón **Corregir** con el tiempo que queda.

Aviso de que se está corrigiendo una visita — Se abre con lo que guardaste. Cambia lo que haga falta y pulsa **Guardar corrección**.

TrucoSi pulsas en una máquina que ya has hecho tú y todavía estás en plazo, se abre para corregirla; no se crea una visita repetida.

1.8 Al volver al estanco

Aparta en la bolsa la cifra de Comisión a apartar que ves arriba del todo. Es la suma de la comisión de todas las máquinas del día.

2. Para administraciónSolo lo ven los usuarios con rol de administrador

2.1 Entrar en administración

Cabecera con el botón de engranaje — El botón del **engranaje**, arriba a la derecha, abre la administración.

La primera vez que se usa la app, pide crear la cuenta de administrador. Eso se hace una sola vez.

2.2 Descargar las visitas

Bloque de descarga de visitas por periodo — Elige el periodo y descarga.

Periodos rápidos: hoy, esta semana, este mes, mes pasado, este trimestre, trimestre pasado y este año. O fechas a mano.
Descargar para Excel: una fila por visita, una columna por marca y una fila de totales. Se abre con doble clic en Excel.
Enviar por WhatsApp, correo…: abre el menú de compartir del móvil con el mismo fichero.
En iPhone, al descargar se abre una vista previa: guárdalo con Compartir → Guardar en Archivos.

2.3 Revisar un día

Visitas y totales de un día — Elige una fecha y pulsa «Ver»: salen todas las visitas de ese día y sus totales.

2.4 Equipo

Lista del equipo y formulario para añadir — Cada persona con su rol. Debajo, el formulario para dar de alta.

Añadir: nombre, usuario, PIN (4 cifras o más) y rol.
Editar: cambiar nombre, usuario o rol. Desde ahí también se puede quitar a alguien (sus visitas se conservan).
PIN: poner un PIN nuevo a quien lo haya olvidado.

Rol	Qué puede hacer
Trabajador	Ver la ruta, registrar visitas y corregir las suyas durante 5 horas.
Administrador	Todo lo anterior, más descargar, revisar días y editar equipo, máquinas y marcas.

La app nunca se queda sin administrador: no deja quitar ni cambiar de rol al último.

2.5 Máquinas

Formulario de edición de una máquina — Todo lo de cada máquina se cambia aquí.

Nombre, lugar y nota. La nota aparece en la ruta.
Días de ruta: pulsa los días (L M X J V S D). Esa máquina saldrá en «Ruta de hoy» esos días.
Tiene datáfono: añade el dato de lo cobrado con tarjeta en sus visitas.
Activa: si se quita, la máquina deja de salir en la ruta (por ejemplo, en cierre temporal). Su histórico se conserva.
Marcas que lleva: marca las casillas. Las nuevas se añaden al final de la lista.
Para una máquina nueva: Añadir una máquina.

2.6 Marcas y precios

Formulario de edición de una marca — Nombre, precio en máquina, tabaquera y si está activa.

El precio es el de la máquina (el oficial + 0,15 €), el mismo que tiene en MiVending.
Cambiar un precio no altera las visitas ya guardadas: cada visita guarda el precio que tenía ese día.
Una marca retirada deja de salir en las máquinas, pero se conserva en el histórico.
Para una marca nueva: rellena nombre y precio abajo y pulsa Añadir marca. Luego márcala en las máquinas que la lleven.

3. Dudas frecuentes

Pregunta	Respuesta
¿Funciona sin cobertura?	No. Para guardar hace falta conexión. Si no hay señal, no cierres la app: espera a tenerla y pulsa Guardar.
¿Cómo entro con otro usuario?	Pulsa `Salir` arriba a la derecha y entra con el otro usuario. Lo que no se haya guardado se pierde.
¿Y si cierro la app a medias?	Lo que no hayas guardado se pierde. Guarda cada máquina al terminarla.
He olvidado el PIN	Pide a administración uno nuevo (Equipo → PIN).
Me dice que espere 15 minutos	Has fallado el PIN 5 veces. Espera o pide un PIN nuevo.
Han pasado más de 5 horas y hay un error	La visita ya no se puede cambiar. Avisa a administración para que lo anote.
Falta una marca en una máquina	Administración la añade en Máquinas → Editar → Marcas que lleva.
El precio de una marca ha cambiado	Administración lo cambia en Marcas → Editar. Las visitas anteriores no cambian.

Manual de la app Cuaderno de Ruta. Se actualiza con cada cambio de la app.